日本初となる、有人宇宙輸送システムを見据えた「有人与圧キャビン（宇宙船）」開発を運営面から支える事務スタッフポジションです。 本プロジェクトは、JAXA宇宙戦略基金に採択された国家レベルの大型研究開発案件であり、三菱重工業、日本航空、新日本空調、大学・研究機関等、日本を代表する企業・機関と連携しながら開発を進めています。 本ポジションでは、契約・発注・証憑・工数・資料管理等を通じ、研究開発プロジェクト全体を円滑かつ監査可能な状態で運営できる環境整備を担っていただきます。 単なる一般事務ではなく、国家レベルの研究開発プロジェクトを運営面から支える重要なポジションです。
仕事内容
JAXA宇宙戦略基金に採択された「有人与圧キャビン（宇宙船）」開発プロジェクトにおいて、事務・管理業務全般を担当いただきます。
複数企業・研究機関・行政機関が関与する大型国家プロジェクトにおいて、契約・証憑・工数・資料管理等を通じ、プロジェクト全体が円滑かつ適切に運営される状態を構築いただきます。
▼具体的業務（想定）
・契約書・発注書・請求書等の管理
・補助金関連証憑の整理・保管
・工数管理・勤怠関連管理
・会議調整・議事録作成支援
・各種資料作成補助
・経費精算・購買管理
・外部協力企業・大学等との事務連携
・補助金事務局対応支援
・PM／PMO業務サポート
・プロジェクト関連文書の管理・整理
応募資格
必須要件
＜経験内容＞
・一般事務または営業事務等の実務経験
・Excel／Word／PowerPointを用いた業務経験
・文書管理・資料整理経験
・社内外との調整業務経験
・正確性を求められる事務作業経験
＜知識・スキル＞
・高い事務処理能力
・正確性・継続性を重視した業務遂行能力
・Excelを用いたデータ管理能力
・マルチタスク対応能力
・コミュニケーション能力
・情報管理・守秘意識
歓迎要件
＜経験内容＞
・補助金・委託事業等の事務経験
・研究開発プロジェクトの事務経験
・契約・発注・購買関連業務経験
・経理補助・経費精算業務経験
・大学・研究機関・官公庁との業務経験
・PMO／プロジェクトアシスタント経験
・スタートアップ環境での業務経験
・公的研究費管理経験
・NEDO／JST／AMED等の案件経験
＜知識・スキル＞
・補助金制度・研究費制度への理解
・契約・購買・経理に関する基礎知識
・クラウドツール利用経験
・英文資料への抵抗がない方
・宇宙・航空・研究開発分野への興味関心
＜求める人物像＞
・正確性・継続性を重視して業務に取り組める方
・チーム全体を支えることにやりがいを感じる方
・複雑な情報や資料を整理することが得意な方
・ルールや管理品質を大切にできる方
・国家レベルの研究開発プロジェクトを支えたい方
＜その他＞
本ポジションは、JAXA宇宙戦略基金事業における専従契約社員としての採用を想定しています。
事業期間中は、当該プロジェクトへ100％従事いただきます。
本プロジェクトは、技術開発のみならず、行政対応・企業間調整・ステージゲート審査等を含む国家レベルの大型研究開発プロジェクトです。
そのため、契約・証憑・工数・発注等を正確かつ継続的に管理し、プロジェクト全体を円滑に運営できる高い事務処理能力を重視します。
補助金・委託事業では、監査対応や証跡管理品質が極めて重要となるため、正確性・継続性・文書管理能力を重視します。
なお、将来的な事業拡大や追加プロジェクトの状況に応じ、正社員登用や中核メンバーとしての登用可能性があります。
北海道勤務を前提としておりますが、業務内容に応じてリモートワークも可能です。
就業場所
本社：北海道江別市大麻中町２６－２２
・最寄駅：JR大麻駅 徒歩３分（JR札幌駅より約１５分）
給与
応相談